Mijn Factuurregister vereenvoudigt het factuurverwerkingsproces, bespaart veel tijd en beveiligt financiële bedrijfsinformatie.

Mijn Factuurregister is een op SharePoint ontwikkelde module voor het digitaal distribueren, accorderen en raadplegen van (e)facturen en factuurinformatie.

Na het scannen of importeren van de factuur en het automatisch toevoegen van de factuurinformatie wordt het bestand in SharePoint geplaatst. Collega’s die geautoriseerd zijn voor het in behandeling nemen van facturen, ontvangen een notificatie per mail zodra de digitale factuur ter beschikking is. De mail is voorzien van een automatische doorverwijzing naar de juiste factuurgegevens in Mijn Factuurregister.

Door middel van een selectieknop kan de behandelaar in Mijn Factuurregister aangeven of de factuur wel of niet akkoord is. Uitgaande facturen worden geregistreerd en wanneer een inkomende factuur akkoord is, dan wordt deze ter betaling aangeboden aan een betalingsgeautoriseerde collega.

De factuur wordt vervolgens opgenomen in de monitor van Mijn Factuurregister. Door heldere grafische weergave is in één oogopslag duidelijk wat de status en het totaal is van de inkomende en uitgaande facturen. De grafische informatie is eenvoudig beschikbaar en toepasbaar voor financiële rapportage.

Mijn Factuurregister heeft standaard integratiemogelijkheden met Microsoft AX (Axapta), Microsoft Dynamics, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft NAV (Navision) en Exact Financials.

Het grote voordeel van Mijn Factuurregister is dat de informatie binnen SharePoint gecombineerd wordt met andere document- en informatiestromen (bijvoorbeeld emails, faxen, MS-Office bestanden, foto’s, PDF, XML).

Zo is alle relevante informatie van een crediteur, project, product of dienst, op één centrale locatie in SharePoint beschikbaar voor inzage.