Met aanvulling van Kofax e-Transactions (KeT) heeft Kofax een hybride totaaloplossing voor het verwerken van zowel papieren als digitale facturen.

Kofax e-Transactions bestaat uit twee onderdelen. Dit zijn de verzendmodule die bij de leverancier wordt geïnstalleerd en de ontvangstmodule.

De verzendmodule vangt alle facturen bij de leverancier op en bekijkt welke bestemming ze hebben. Facturen voor ontvangers die niet geregistreerd zijn gaan verder als papieren factuur. De verzendmodule zorgt ervoor dat de overige facturen worden omgezet in het gewenste digitale formaat. Vervolgens worden de gegevens beveiligd en doorgezet naar de ontvanger.

De ontvangstmodule decodeert de factuur en stuurt deze verder voor factuurverwerking. Facturen die rechtstreeks digitaal worden aangeleverd (zonder tussenkomst van een verzendmodule) worden ook bij de ontvangstmodule opgevangen. Deze worden omgezet naar een leesbare image en worden eveneens doorgezet voor verdere verwerking.