Producten
SharePoint 2010
Met SharePoint 2010 verwezenlijken we het nieuwe werken zoals de overheid en Microsoft dit bedoelen. Het is de ultieme manier van online samenwerken, ongeacht locatie en tijd.
SharePoint is het centrale punt voor het beheren van van uw bedrijfsinformatie. Vanaf dit punt is het eenvoudig om met meerdere personen te werken aan grote documenten zoals presentaties. Collega’s ontvangen automatisch een notificatie wanneer de inhoud wijzigt. Omdat er versiebeheer van toepassing is, blijft de oorsprong van de informatie gewaarborgd. Het platform is ontwikkeld voor het inrichten van uitgebreide werkstroomprocessen. Zonder meer is SharePoint 2010 het platform voor dynamisch documentbeheer.
Vanzelfsprekend is SharePoint volledig geïntegreerd met Office en heeft dezelfde gebruiksvriendelijke interface.
SharePoint 2010
Kofax Capture
Kofax is de onbetwiste marktleider op het gebied van datacapture technologie. Bij veel organisaties wordt Kofax Capture, het basisplatform, toegepast voor het digitaliseren en structureren van bedrijfskritische documentgegevens. Traditioneel dient het platform voor het verwerken van grote hoeveelheden documenten. Steeds vaker wordt Kofax Capture ingericht voor bedrijfsspecifieke processen zoals automatische factuurverwerking en de digitale postkamer.
Voor alle gangbare documentscanners en multifunctionals is aansturingsoftware beschikbaar. De herkenningstechnologie van Kofax Capture is uitmuntend. Deze zorgt ervoor dat barcodeinformatie wordt gelezen en inhoud van documenten wordt herkend. Na het controleren en valideren van de documentgegevens worden deze, voorzien van het digitale document, automatisch beschikbaar gesteld aan achterliggende bedrijfsapplicaties. Dit kunnen financiële applicaties zijn maar ook systemen voor documentbeheer zoals SharePoint.
Kofax Capture
Kofax Transformation Modules
Voor het automatisch herkennen, verwerken en classificeren van factuurgegevens is er Kofax Transformation Modules. Deze module is ontwikkeld voor het versnellen en vereenvoudigen van de financiële administratie. Kofax Transformation Modules maakt gebruik van free form technologie voor de herkenning van de factuurgegevens. Er wordt geen gebruik gemaakt van templates waardoor het geen rol speelt waar de factuurgegevens, zoals het crediteurennummer, het factuurnummer, de bedragen, de BTW- en bankgegevens, zich op het document bevinden.
Automatisch herkennen en verwerken van de factuurgegevens levert een enorme tijdbesparing op. Een belangrijke bijkomstigheid is dat het controleproces van Kofax Transformation Modules foutieve gegevens tot een minimum reduceert. Het betalingsproces, altijd op basis van de juiste gegevens, kan hierdoor snel en accuraat worden voltooid.
Kofax Transformation Modules
Kofax e-Transactions
Papieren factuurverwerking en handmatig overnemen van factuurinformatie zorgen voor kostbaar en onnodig tijdsverlies. Voor organisaties die deze problemen herkennen is er nu Kofax e-Transactions.
Met aanvulling van Kofax e-Transactions (KeT) heeft Kofax een hybride totaaloplossing voor het verwerken van zowel papieren als digitale facturen. De gratis KeT verzender, die bij de leverancier wordt geïnstalleerd, zorgt ervoor dat een papieren factuur wordt aangeleverd in digitaal formaat. Bekende formaten, zoals EDI, UBL en XML, worden standaard met KeT verwerkt.
De voordelen voor de verzender zijn dat deze geen kosten heeft aan papier, enveloppen en postzegels. De leverancier ontvangt direct een notificatie zodra de factuur verzonden is.
De voordelen voor de ontvanger zijn dat er bespaart wordt op postkamerkosten, het factuurverwerkingsproces enorm wordt versneld en de kans op fouten tot een minimum wordt gereduceerd.